Centro de ayuda
Cómo funciona cada pantalla de NuvaClin, explicado paso a paso.
Primeros pasos
- Los primeros pasos para empezar
Configurar la clínica, el equipo, los tratamientos y la facturación antes de tu primera cita.
- Moverte más rápido con los atajos de teclado
La paleta de comandos, el centro de ayuda y el resto de atajos globales.
- Glosario: los términos de NuvaClin en una línea
Qué significan presupuesto, tratamiento, lote, módulo y el resto de términos propios.
- Preguntas frecuentes
Las dudas más habituales al empezar con NuvaClin.
Clínica
- Crear y mover una cita
Cómo dar de alta una cita, reasignarla y cambiar su hora desde la agenda.
- Ficha del paciente e historia clínica
Datos, historial, documentos y consentimientos de cada paciente.
- Presupuestos: de borrador a factura
El recorrido de un presupuesto hasta convertirse en factura al paciente.
- Auditoría: quién hizo qué
El registro de auditoría de la clínica y cómo consultarlo.
- Odontograma dental
El odontograma 2D de cada paciente: caras, estados y tratamientos por diente.
- Periodontograma
Sondaje, sangrado y movilidad por diente para el seguimiento periodontal.
- Catálogo de tratamientos
Los tratamientos de tu clínica, su precio y los materiales que consumen.
- Planes de tratamiento
Planes multi-cita ligados al odontograma, para tratamientos que se hacen en varias sesiones.
- Caja y cierre diario
Cómo se cobra una factura y cómo se cierra la caja del día.
- Contabilidad: deudores y gastos generales
Saldos pendientes de paciente y el registro de gastos generales de la clínica.
- Aseguradoras y mutuas
Cómo repartir un presupuesto entre el paciente y su aseguradora.
- WhatsApp: bandeja y plantillas
La bandeja de conversaciones de WhatsApp con pacientes y las plantillas HSM.
- Chat del equipo
Mensajería interna entre el personal de la clínica, por canal.
- Fichajes y jornada laboral
Cómo fichar entrada/salida y cómo el administrador revisa los fichajes del equipo.
- Portal del paciente
El acceso online del paciente para reservar citas y consultar sus documentos.
- Recepcionista IA por voz
El agente de voz que atiende llamadas entrantes y gestiona el buzón de voz.
Almacén
- Cómo se descuenta el stock al realizar una cita
La relación entre tratamientos, materiales y las salidas automáticas de stock.
- Pedidos automáticos a proveedores
Cómo se generan los pedidos sugeridos y cómo enviarlos al proveedor.
- Catálogo de productos
Los productos que usa tu clínica, dados de alta para poder descontarlos del stock.
- Movimientos de stock
Entradas, salidas y ajustes manuales del inventario, y cómo rastrear cada uno.
- Predicción de consumo
Cuándo va a agotarse un producto y qué cantidad conviene pedir.
- OCR de facturas y albaranes
Cómo se leen automáticamente las facturas de proveedor para conciliar precios y stock.
Compras
Plataforma
- Qué sabe Nuvi y cómo preguntarle
Qué puede explicar el asistente Nuvi y cómo sacarle partido.
- Módulos, roles y permisos
Los tres niveles de permisos: clínica, rol de la clínica y usuario.
- Rentabilidad por tratamiento
El coste real de cada tratamiento (material) frente a lo que se cobra por él.
- Analítica y KPIs financieros
El cuadro de mando de ingresos, gastos y márgenes del periodo.
Cuenta
¿Prefieres verlo en marcha?
Estas mismas guías están disponibles dentro de la aplicación, con acceso directo a cada pantalla.
Solicitar acceso