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Módulos, roles y permisos

Los tres niveles de permisos: clínica, rol de la clínica y usuario.

El acceso a cada funcionalidad de NuvaClin se decide en tres niveles, de más general a más concreto.

¿Cuáles son los tres niveles?

1. Clínica: qué módulos tiene contratados tu clínica (lo decide el equipo de NuvaClin, rol “supremo”). Si un módulo no está activo a este nivel, nadie de la clínica lo ve, y tampoco aparece en las pantallas donde el administrador reparte módulos.
2. Rol: dentro de los módulos contratados, qué ve cada rol. Lo configura el administrador de la clínica.
3. Persona: un ajuste puntual para alguien concreto, que manda sobre lo que marque su rol. Solo puede dar lo que la clínica tiene activo.

¿Dónde reparto los módulos entre roles?

Como administrador: haz clic en el nombre de tu clínica (arriba a la derecha) → “Configuración” → pestaña “Equipo y agenda” → botón «Módulos por rol», arriba a la derecha de la tabla del equipo. Se abre una ventana con una pestaña por rol: Auxiliar, Especialista y Administrador. Marcas los módulos que verá ese rol y pulsas «Guardar».

Los nombres de los roles cambian según la pantalla: el rol «Profesional» del formulario de usuario es el Especialista de «Módulos por rol», y «Auxiliar / Recepción» es el Auxiliar.

Una clínica nueva trae ya un reparto de partida para Auxiliar y Especialista (por ejemplo, el Auxiliar ve la agenda de toda la clínica y el Especialista solo sus propias citas). Puedes cambiarlo cuando quieras.

¿Qué ve el rol Administrador?

No se configura: el administrador ve todos los módulos que tenga activos la clínica, y no se puede dejar sin acceso a sí mismo. Si abres su pestaña, solo verás un aviso que lo dice.

¿Qué son los submódulos?

Algunos módulos cuelgan de otro y se pintan sangrados debajo de él: las pestañas de la ficha del paciente (Notas, Citas del paciente, Actividad, Cuestionarios, Imágenes…) y Difusiones cuelgan de Pacientes, y «Agenda completa» cuelga de Agenda. Sin el módulo padre, el hijo no cuenta: si desmarcas Pacientes para un rol, sus pestañas dejan de verse, y en la ventana salen con la etiqueta «Requiere el módulo padre». Lo que tenían marcado se conserva: al volver a marcar Pacientes, recuperan el estado de antes.

¿Qué es «Agenda completa»?

Un permiso de alcance: con él, la persona ve la agenda de toda la clínica; sin él, solo ve sus propias citas, y por eso necesita tener una ficha de profesional vinculada. NuvaClin no te deja quitárselo a un rol o a una persona que se quedaría sin esa ficha.

¿Cómo hago una excepción para una persona?

En «Equipo y agenda», pulsa la rueda de su fila (la que se llama «Módulos»). Para cada módulo eliges entre Heredar del rol, Permitir o Denegar, y a la derecha ves si «Lo verá» o «No lo verá». La excepción manda sobre el rol. Con un administrador solo ves el aviso de que lo ve todo; la rueda solo sale en las personas que tienen usuario.

¿Puedo esconder un módulo que mi clínica no usa?

Sí. En el mismo sitio (Configuración → «Equipo y agenda»), el botón «Ocultar módulos» lista los módulos que tu clínica tiene activos. Apaga el interruptor de los que no usas: desaparecen del menú, de las pantallas de permisos y de la formación para todo el equipo, tú incluido, y no se puede entrar por la dirección. Los vuelves a mostrar con el mismo interruptor cuando quieras, y lo que tenían repartido por rol y por persona se conserva. Ocultar un módulo oculta también sus pestañas. Solo puedes esconder lo que ya tienes: nunca activar uno nuevo. Inicio, Configuración, Notas y tareas, Agenda, «Agenda completa» y Pacientes no se pueden ocultar (de Pacientes sí puedes esconder sus pestañas de la ficha una a una). Ocultar es cambiar lo que ve tu equipo, no darse de baja del módulo: lo que corre solo (recordatorios, consumo de stock, pedidos automáticos, informes programados…) sigue funcionando. Si quieres parar una de esas salidas, apágala donde se configura (por ejemplo, las alertas de predicción de stock, en Configuración → Notificaciones) o pídeselo al equipo de NuvaClin.

¿Qué módulos no aparecen en la lista?

Inicio, Configuración y Notas y tareas: son módulos básicos que nadie puede perder, en ningún nivel, para que cada persona conserve siempre un acceso mínimo a la app.

¿Por qué no veo un módulo en la lista?

Porque tu clínica no lo tiene activo. Solo se pueden repartir los módulos que la clínica tiene contratados; para activar uno, habla con el equipo de NuvaClin.

¿Qué pasa si intento entrar a un módulo que no tengo?

La app te redirige al panel de Inicio; el backend también rechaza la petición aunque fuerces la URL, así que no es solo una restricción de pantalla.