NuvaClin

Migración

Traerte veinte años de historias
es la parte que más miedo da.

Y es la que mejor tenemos atada. Antes de mover un solo dato analizamos una copia de tu base entera y te entregamos un informe de cómo están tus datos. Tu clínica no se toca hasta que lo has visto funcionando.

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Cómo se hace

Cinco pasos, en este orden

Ninguno se salta. El tercero es el que te llevas aunque al final no te vengas.

  1. Firmamos el encargo y sacamos una copia de tu base

    Antes de tocar un solo dato firmamos el encargo de tratamiento que exige la protección de datos. Después se saca una copia completa de tu base, en solo lectura: tu programa no se modifica y la clínica sigue trabajando mientras tanto.

  2. Se analiza en una copia, no en tu clínica

    Si ya tenemos la carga preparada para tu programa, la copia se carga entera en un entorno de prueba y se cuenta en los dos lados, concepto a concepto: pacientes, citas, anotaciones, facturas, documentos. La carga es repetible — si hay que corregir algo, se vuelve a lanzar sin duplicar nada. Un ensayo reciente movió 1.650.803 filas de una sola clínica. Si tu programa es nuevo para nosotros, el análisis se hace directamente sobre la copia.

  3. Te entregamos un informe de tus datos

    Un documento redactado para la dirección, no un volcado técnico: qué cuadra, qué está bien, qué arrastra tu histórico y qué hacer con cada cosa, con ejemplos reales de tu propia base. Cada hallazgo se comprueba uno a uno contra el origen; lo que no podemos confirmar va aparte y no lo damos por bueno.

  4. Decides qué se trae y cómo

    Ni un dato se mueve «a ojo». Cada campo de tu programa se empareja con el nuestro por escrito, con las decisiones anotadas: qué fichas duplicadas se juntan, qué pasa con los teléfonos repetidos, qué se hace con quien pidió no recibir publicidad. Es donde puedes discutir una decisión antes de que sea definitiva.

  5. El día del cambio, con la copia de seguridad comprobada

    Se acuerda una ventana en la que dejáis de trabajar en el programa viejo, porque sin eso la foto sale movida: en un volcado de prueba, ocho tablas siguieron creciendo durante la hora y media que duró la extracción. Antes de escribir nada se comprueba la copia de seguridad. Y hasta que no lo confirmas por escrito, no se toca tu clínica.

El informe

Antes de decidir, sabes cómo están tus datos

Lo que tu programa lleva años acumulando, contado con tus propias cifras y con un qué hacer para cada cosa.

El cuadre
Cada concepto contado en tu programa y en NuvaClin, con la explicación de cada diferencia.
Lo que está bien
Lo que tu histórico tiene sólido. Va primero, antes de hablar de problemas.
Lo que conviene revisar
Ordenado por lo que te puede costar: consentimientos que faltan, fichas duplicadas con la historia partida, documentos de identidad cruzados, citas sin cerrar, pacientes sin forma de contacto.
Qué hacer con cada cosa
Qué te toca decidir a ti, qué hacemos nosotros al migrar y qué resuelve NuvaClin desde el primer día.
Los listados completos
En hojas de cálculo, para que tu equipo pueda revisarlos caso a caso.

Qué viene contigo

Todo esto se trae

No es una lista de intenciones: es el orden en el que se cargan las cosas, sacado de una migración real, con las dependencias que obligan a hacerlo así.

  • Pacientes, con sus direcciones, teléfonos y aseguradora
  • Citas, incluido el histórico de las que ya pasaron
  • Planes de tratamiento y sus fases
  • Notas de la historia clínica
  • Odontograma: hallazgos pieza a pieza
  • Facturas históricas, para consulta
  • Saldo y deuda de cada paciente
  • Consentimientos firmados
  • Documentos e imágenes del paciente (los ficheros, en una fase aparte)
  • Profesionales, tratamientos y gabinetes

El periodontograma y los cuestionarios no forman parte de la carga estándar: se valoran en el análisis según cómo los guarde tu programa. Y lo que tu programa no guarde no se puede traer, por mucho que lo pongamos en una página. Eso es justo lo que sale en el informe, con su nombre y su número.

Preguntas frecuentes

¿De qué programas sabéis migrar?
Hoy tenemos la carga probada de punta a punta desde un programa de escritorio sobre SQL Server, y la extracción validada desde otro en la nube con API. Si el tuyo es otro, el camino es el mismo: miramos tu base y el informe te dice qué se puede traer antes de que te comprometas a nada.
¿Qué es lo que no se puede traer?
Lo que tu programa no guarda. Un ejemplo real: un programa muy usado no almacena la duración de cada tratamiento en ninguna de sus 816 filas, así que esa duración no se puede migrar y hay que fijar un valor de partida que luego ajustas tú. Cuando pasa algo así, aparece en el documento de correspondencia con su nombre, no se descubre el día del cambio.
¿Qué pasa con los números de historia clínica?
El número de historia se vuelve a secuenciar en NuvaClin, y el tuyo de siempre se guarda al lado como referencia. Así puedes seguir buscando por el número viejo, que es lo que tiene escrito el paciente en sus papeles.
¿Cuánto se tarda?
Depende del tamaño y, sobre todo, de en qué estado esté el origen. El análisis previo es lo que permite darte una fecha en vez de una esperanza; sin haber mirado tu base, cualquier plazo que te diéramos sería inventado.
¿Cuánto cuesta?
La migración va incluida en los tres planes, sin coste de alta y sin permanencia. El análisis y el informe de tus datos no te cuestan nada si te vienes a NuvaClin; si decides no hacerlo, se facturan como un servicio, y te lo decimos por escrito antes de empezar.
¿Y si al final no me vengo?
Te quedas con el informe, que sirve igual para ordenar tus datos en tu programa actual. Borramos la copia de tu base y te entregamos un certificado de borrado.

¿Miramos tu base?

Veinte minutos por videollamada. Nos cuentas con qué programa trabajáis y te explicamos cómo sería el análisis de tus datos.

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