Declaración responsable del sistema informático de facturación
Declaración exigida por el artículo 13 del Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, y la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, a todo productor de software de facturación sujeto a VeriFactu. Verifacti (Bilbabit SL), el colaborador social de la AEAT que remite los registros de NuvaClin, cuenta con la suya propia — esta es la de NuvaClin, exigida aparte por normativa incluso en una integración de este tipo.
Borrador — pendiente de firma. El titular todavía no ha firmado esta declaración: falta que la remisión real a la AEAT quede verificada de forma estable en producción. El contenido de los apartados que siguen es el que se firmará, salvo la fecha y el lugar de la firma, que hoy no existen todavía.
1.a) Nombre del sistema informático
NuvaClin
1.b) Código identificador del sistema informático
NC
1.c) Versión del sistema informático
La versión declarada corresponde al release realmente desplegado en producción en el momento de la firma — no es un número fijo, cambia con cada despliegue.
1.d) Componentes y funcionalidades del sistema informático
NuvaClin es una plataforma SaaS de gestión clínica (agenda, pacientes, facturación, stock) que da servicio a múltiples clínicas (obligados tributarios) desde una única instalación multi-tenant. Para el cumplimiento VeriFactu, NuvaClin recoge los datos de cada operación de facturación (líneas, tipos impositivos, destinatario, tipo de factura, rectificativas) desde su propia base de datos y los envía, mediante API, a Bilbabit (marca comercial Verifacti), colaborador social de la AEAT, que genera el registro de facturación, lo encadena, lo firma y lo remite a la Agencia Tributaria en los segundos siguientes. Bilbabit devuelve a NuvaClin el QR y la huella del registro para que NuvaClin los incorpore a la factura que presenta al usuario final. NuvaClin no genera, encadena ni firma el registro de facturación por sí mismo — esa función la realiza Bilbabit como sistema informático de facturación en el sentido del Reglamento.
1.e) ¿Funciona exclusivamente como «VERI*FACTU»?
Sí.
1.f) ¿Permite ser usado por varios obligados tributarios?
Sí — SaaS multi-tenant: cada clínica es un obligado tributario distinto.
1.g) Tipos de firma (si no fuera VERI*FACTU)
No aplica — al ser exclusivamente VERI*FACTU, NuvaClin no firma electrónicamente los registros de facturación: esa firma la realiza Bilbabit con su certificado cualificado de colaborador social al remitir el registro a la AEAT.
1.h) Razón social de la entidad productora
Lucas Ignacio Sarabia Bannatyne
1.i) NIF español de la entidad productora
72071078A
1.j) Dirección postal completa de la entidad productora
Calle Castelar 19, 3.º Derecha, 39004 Santander (Cantabria), España
1.k) Cumplimiento normativo
La entidad productora hace constar que este sistema informático, en la versión indicada, cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en el Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden.
1.l) Fecha y lugar de la firma
Sin firmar todavía.
ANEXO 2.a) Otras formas de contacto
ANEXO 2.b) Direcciones de internet
Sitio web: https://nuvaclin.es
ANEXO 2.c) Cumplimiento de las especificaciones técnicas
NuvaClin, en su versión actual, cumple con los requisitos establecidos en la Ley 58/2003, General Tributaria, el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024 para la parte que le corresponde como sistema informático de facturación integrado con un proveedor colaborador social, incluyendo la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad y trazabilidad de los datos de facturación desde su generación en NuvaClin hasta su envío al proveedor de remisión; la correcta construcción de los datos de la operación de facturación conforme a las especificaciones de la Orden HAC/1177/2024, antes de enviarlos a Bilbabit para su generación, encadenamiento, firma y remisión; y la incorporación, en la factura emitida al cliente final, del código QR y de la marca «VERI*FACTU» proporcionados por Bilbabit una vez el registro es aceptado por la AEAT — nunca antes de esa aceptación. NuvaClin no genera, encadena, firma ni remite por sí mismo los registros de facturación a la AEAT — esa función la realiza Bilbabit (marca comercial Verifacti), colaborador social de la AEAT, como sistema informático de facturación integrado en NuvaClin.
Ver también el aviso legal y la política de privacidad.