Nuvi
El asistente al que le pides cosas
Da la cita, apunta el cobro, prepara el presupuesto y contesta según tus protocolos. Por escrito o hablando.
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Está agrupado como lo verás en el menú. Cada módulo se activa o se apaga por clínica, por rol y por usuario, así que el programa se adapta a tu clínica y no al revés.
Lo que tu equipo abre por la mañana y no cierra hasta que se va el último paciente.
Citas por profesional y gabinete, sala de espera con check-in, lista de espera para los huecos y bloqueos de agenda. Los recordatorios al paciente salen solos.
Datos, historia, documentos y consentimientos firmados, con plantillas por tipo de consulta. En dental, odontograma por caras del diente y periodontograma con sondaje, sangrado y movilidad.
Un tratamiento largo se divide en fases, se presupuesta entero y cada fase pasa a la agenda cuando le toca. En dental, sale directamente del odontograma.
Las conversaciones con cada paciente quedan en su ficha. Y lo que se repite sale solo: el recordatorio 24 y 2 horas antes, el aviso de revisión a los meses que marques por tratamiento, la encuesta después de la visita y el seguimiento del presupuesto que nadie contestó. Se encienden de uno en uno, sin montar nada.
Si la clínica cancela una cita y nadie la reagenda, al paciente le llega un WhatsApp preguntándole si le buscamos otro hueco. Si dice que sí, se le ofrecen tres huecos que existen en ese momento y el asistente reserva el que elija. El hueco libre, mientras tanto, se le ofrece a la lista de espera por orden.
La anamnesis y las encuestas las rellena el paciente antes de sentarse, desde su móvil o en la tablet de recepción, y las respuestas entran en su ficha sin que nadie las teclee. Se piden solas después de una visita si quieres.
El paciente consulta su historia y sus documentos, firma los consentimientos en la tablet y, si lo activas, pide cita online con las reglas que tú marques.
Fichajes, chat interno, notas y tareas, notificaciones e informes programados. Y un panel de inicio distinto para cada rol.
La app por dentro
Cuatro pantallas reales, sin retocar.
Del presupuesto al cierre de caja sin salir del programa ni abrir una hoja de cálculo.
Borrador, enviado, aceptado y facturado, sin volver a escribir una línea. Si hay aseguradora, se separa lo que paga el paciente de lo que se factura a la mutua.
Cobros por forma de pago, de una vez o en varios plazos, y cierre del día para cuadrar con la caja de verdad.
Saldo de cada paciente, quién debe qué y desde cuándo, y los gastos de la clínica en el mismo sitio.
Producción por profesional, ocupación de la agenda y cómo va el mes, calculado con tus datos y sin pasar nada a una hoja de cálculo.
VeriFactu y TicketBAI donde ya se exigen, con tus series de numeración y tus datos fiscales.
El mismo programa sirve para una consulta con un solo profesional y para un grupo con varias sedes.
Marca y horarios, equipo y gabinetes, catálogo de tratamientos, series de facturación, ficha clínica, WhatsApp, alertas, informes programados y hasta lo que Nuvi sabe de tu clínica.
Los módulos se asignan por clínica, por rol y por persona. Y no es solo que desaparezcan del menú: si alguien escribe la dirección a mano, el servidor tampoco le deja pasar.
Almacén, previsión de consumo, lectura automática de facturas y pedidos a proveedor. Una clínica nueva empieza sin ellos y los enciende el día que quiera que NuvaClin lleve también el inventario y el coste de cada tratamiento.
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