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Rentabilidad por tratamiento

Lo producido, el coste de material y el margen de cada tratamiento, profesional y sala.

Rentabilidad (menú Finanzas → Dirección → Resultados) compara, para el periodo que elijas, lo que vale cada tratamiento que has hecho con el material que ha costado, y te dice cuánto margen deja. Lo ven los usuarios que tienen activado el módulo Rentabilidad.

¿Qué trabajo cuenta?

Bajo el título eliges el periodo, como en el resto de Dirección: un día, una semana, un mes, un año o «Rango», con «Desde» y «Hasta»; al abrir trae el mes en curso. Cuenta el mismo trabajo que la pestaña Producción, y que Resultados cuando sus ingresos son «Producido»: las fases de un plan marcadas como hechas, el día en que se marcan; las citas completadas que no son de una fase hecha, el día de la cita; y el trabajo que registras a mano desde Contabilidad. Cada trabajo cuenta una vez: una fase hecha y su cita son uno solo. Completar la cita no marca su fase como hecha: mientras nadie la marque, esa visita cuenta el día de la cita y al precio de su fase, no al del tratamiento en el catálogo (un implante de 6.000 € en tres fases de 2.000 € suma 6.000 €, no 18.000 €). Al marcar la fase como hecha, cuenta la fase y la visita deja de contar. No cuentan las citas canceladas ni las que aún están pendientes o confirmadas.

¿De dónde sale lo producido?

De lo que se cobra al paciente por ese trabajo, sin IVA: el precio de la fase (también en la cita de una fase que aún no se ha marcado); en una cita suelta, el suyo propio si lo tiene y, si no, el del tratamiento en el catálogo. No mira lo que se facturó ni lo que se cobró: para eso están Resultados y el Informe financiero. Si cambias el precio de un tratamiento en el catálogo, cambia también lo producido de las citas pasadas que no tienen precio propio.

Una demasía, el trabajo que la clínica hace y no cobra, suma 0 aquí, aunque su material sí cuenta. Producción sí la suma, como trabajo hecho, y la pantalla avisa de cuántas hay para que la diferencia se entienda.

¿Cómo se calcula el coste?

Con el material de cada tratamiento. Cuando una cita pasa a completada, los materiales del tratamiento que están enlazados a un producto de stock se descuentan del almacén (lo que haya en existencias) y ese consumo queda registrado con el coste de ese momento, así que un cambio posterior de tarifa no reescribe un mes cerrado. Si una cita no tiene consumo registrado (por ejemplo, porque no había existencias de ese material), se usa el coste teórico del tratamiento: la suma de cantidad por precio del producto de sus materiales enlazados. El trabajo sin cita (una fase marcada como hecha desde el plan, o uno registrado a mano) no ha consumido nada desde la agenda: cuenta el coste teórico de su tratamiento, y 0 si no tiene tratamiento. Si en una misma cita se hacen dos fases, el material de esa cita se reparte entre las dos. Un material que no está enlazado a un producto de stock es solo informativo y no suma coste. Si la clínica tiene activado el módulo Inventario, una cita no se puede completar mientras falten existencias de lo que consume.

¿Qué es el margen?

Lo producido menos el coste. El porcentaje es el margen sobre lo producido. Arriba ves cinco tarjetas: Trabajos, Producido, Coste materiales, Margen (con su %) y Ticket medio, que es lo producido dividido entre el número de trabajos.

¿Qué significan el «≈» y el aviso amarillo?

Un coste con «≈» delante es estimado: ese tratamiento no tiene ningún material enlazado a un producto de stock (o el trabajo no tiene tratamiento), así que el coste sale a 0 y el margen sale al 100 %, pero no es un margen real. El «≈» solo aparece en la tabla «Por tratamiento». Cuando algún tratamiento del periodo está en ese caso aparece, sobre las tablas, el aviso amarillo «Margen sin coste real». Para calcularlo hay que enlazar materiales a productos desde la ficha del tratamiento.

¿Qué significan los colores de las filas?

En la tabla «Por tratamiento», una fila en amarillo tiene un margen por debajo del 20 %; una fila en rojo tiene margen negativo, es decir, el material cuesta más de lo que se produce.

¿Puedo verlo por profesional y por sala?

Sí. Además de «Por tratamiento» hay una tabla «Por profesional» y otra «Por centro / sala» (el trabajo sin sala sale como «Sin sala asignada», y el que no tiene profesional, como «Sin profesional»), útiles para detectar diferencias de consumo entre quienes hacen lo mismo. Si hay consumos reales de stock en el periodo, también verás «Consumo real de material», que se abre por tratamiento hasta cada producto. Al final está el «Catálogo de tratamientos»: precio, coste de material y margen por sesión de cada tratamiento activo, sin depender del periodo.

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