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Pedidos automáticos a proveedores

Cómo se generan los pedidos sugeridos y cómo enviarlos al proveedor.

Pedidos reúne los pedidos de tu clínica a sus proveedores, desde el borrador hasta que llega la mercancía.

¿Cómo se crea un pedido?

De tres maneras: con «Generar pedidos», que revisa tu stock y crea un borrador por proveedor con los productos en alerta crítica o roja (los que les quedan 15 días o menos, ver «Predicción de consumo»); con «Pedir ahora» desde Predicción, para un producto; o a mano, con «Nuevo pedido», o con el carrito de Productos. «Generar pedidos» y «Pedir ahora» miran solo el consumo pasado, no las citas futuras, y «Generar pedidos» no repite un producto que ya está en un pedido enviado y en camino (hasta que se recibe o vence el plazo de entrega del proveedor).

¿Cómo reviso y envío un pedido?

Mientras es un borrador puedes cambiar el proveedor, las notas y las cantidades (pulsa la cantidad de la línea), y añadir o quitar productos. «Enviar a proveedor» aparece si el proveedor tiene correo: marca el pedido como enviado y se lo manda por correo. Una vez enviado ya no se edita ni se borra, y enviar no cambia tu stock.

¿Cómo se recibe un pedido?

Cuando llega la mercancía, «Marcar como recibido» abre la recepción: cada línea propone lo pedido y tú escribes en «Recibido» lo que ha llegado de verdad. Al confirmar, el pedido pasa a Recibido y esas unidades entran en tu stock con un movimiento de entrada «Recepción pedido #…». Solo se puede recibir un pedido enviado.

¿Qué pasa si el proveedor no usa NuvaClin?

El pedido funciona igual: se envía por correo y también puedes descargarlo en Excel o PDF. Lo que se pierde es el seguimiento del proveedor dentro de la app y la comprobación de su stock antes de enviar.

¿Se envía de verdad en la clínica de práctica?

No. En la clínica de práctica el pedido se marca como enviado, pero no sale a ningún proveedor.

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