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OCR de facturas y albaranes

Cómo se leen automáticamente las facturas de proveedor para conciliar precios y stock.

OCR lee tus facturas y albaranes de proveedor para no tener que teclearlos a mano.

¿Cómo subo una factura?

Desde OCR, arrastra o sube el documento: PDF o imagen (JPG, PNG o WebP) de hasta 5 MB. El sistema extrae las líneas de producto con sus cantidades y precios. Si el servicio de IA no está configurado, la pantalla lo avisa («Modo demo») y muestra datos de ejemplo para poder probar el flujo.

¿Qué hago con lo que extrae?

Revisar las líneas y confirmar: el OCR propone, no aplica nada hasta que confirmas. Al confirmar, cada línea entra en tu stock como un movimiento de entrada («Importado por OCR de factura»), sin lote ni caducidad. Una línea que no encuentra en el catálogo, por referencia o por nombre, crea el producto, siempre sin precio. El precio de la factura se guarda como el que ha pagado tu clínica; no cambia el del catálogo, que es común a todas.

¿Puedo conciliar la factura con un pedido?

Sí: eliges el pedido (en borrador o enviado) y la aplicación compara lo pedido con lo facturado: lo que coincide, lo que falta y lo que no estaba en el pedido. Si estás conforme, confirmas y el stock sube y el pedido pasa a Recibido. Si no, abres una incidencia: no toca el stock, marca el pedido como recibido y deja anotadas las diferencias.

¿Funciona en la clínica de práctica?

No. La subida de facturas está desactivada en la clínica de práctica, porque leerlas consume llamadas al servicio de IA.

¿Qué formatos admite?

Facturas y albaranes en PDF o imagen; los documentos escaneados sin texto legible pueden dar peor resultado que un PDF nativo del proveedor.

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