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Notas y tareas

Tu bloc de notas privado y tus tareas, asignables a un compañero, con subtareas, fecha límite y repetición.

Notas y tareas es tu bloc de notas personal y tu lista de tareas, sin salir de NuvaClin.

¿Quién ve mis notas?

Las notas son 100% privadas: solo las ve quien las crea. Nadie más de la clínica puede leerlas, ni siquiera el administrador.

¿Y las tareas?

Las tareas sí pueden asignarse a un compañero. Una tarea la ve su creador y, si se asignó a otra persona, también la persona asignada — nadie más, ni siquiera un administrador. Las dos personas pueden editarla y completarla, pero solo quien la creó puede borrarla. Cuando asignas una tarea a alguien, a esa persona le llega un aviso en la campana.

¿Cómo creo una tarea?

En la pestaña Tareas, escribe un título arriba y pulsa «Nueva tarea» para crear una rápida (prioridad media, sin fecha). Con «Nueva tarea (detallada)» eliges también la descripción, la fecha y la hora límite, la prioridad (baja, media o alta), la repetición, el color, las subtareas y, si tu clínica tiene más personas, la persona a la que se asigna; si tiene pacientes, también puedes vincular uno. Para cambiar luego cualquier dato, haz clic en la tarea.

¿Puedo poner fecha límite y subtareas?

Sí. Cada tarea admite prioridad (alta/media/baja), fecha y hora límite, subtareas y una recurrencia (diaria, semanal o mensual) si es una tarea que se repite.

¿Qué pasa cuando completo una tarea que se repite?

Se completa y se crea la siguiente, con la fecha límite que toca a partir de la fecha límite anterior, no desde el día en que la completas: una tarea semanal con fecha el lunes que completas el miércoles genera otra para el lunes siguiente. Para que una tarea se repita necesita tener fecha límite.

¿Puedo vincular una tarea a un paciente?

Sí, al crear la tarea puedes asociarla a un paciente concreto. La tarea muestra su nombre y, al pulsarlo, se abre su ficha.

¿Puedo ponerle un color a una tarea?

Sí. Cada tarea admite un color (igual que las notas), visible en la lista, en el tablero Kanban y en el calendario.

¿Cómo filtro el tablero de tareas?

En la vista de tareas, el botón “Más filtros” abre un panel con prioridad, origen, color, compañero asignado y paciente. Los filtros se recuerdan entre sesiones y puedes limpiarlos todos de golpe.

¿Puedo crear mis propias columnas en el Kanban?

Sí. En la pestaña “Estados” de Notas y tareas puedes crear los estados que quieras (nombre, color, y si cuentan como “completada”), reordenarlos y activarlos/desactivarlos. Luego, en el tablero Kanban, elige “Agrupar por → Estado” para verlos como columnas. También puedes agrupar el Kanban por persona asignada.

¿Qué hago con las notas?

En la pestaña Notas, pulsa en «Escribe algo…», teclea y guarda. Cada nota se puede fijar (las fijadas salen arriba), colorear, archivar (se recuperan con «Ver archivadas») o convertir en tarea con la ✓. Al escribir una arroba (@) puedes insertar una de las plantillas de texto de tu clínica.

¿Qué son las pestañas Plantillas y Estados?

Plantillas guarda tareas que repites a menudo para crear una a partir de ellas. En Estados se crean las columnas del tablero (ver arriba); a diferencia de las notas y las tareas, los estados son de toda la clínica.

¿Dónde veo cuántas tareas tengo pendientes?

El icono del check de la barra superior abre Mis tareas: una lista rápida con alta de tareas por título, búsqueda, filtros (pendientes, completadas, todas; hoy, esta semana, cualquier fecha) y un círculo para completarlas. El número rojo que sale en ese icono y junto a «Notas y tareas» en el menú cuenta tus tareas pendientes: las que has creado tú y las que te han asignado. Se actualiza cuando entras en la aplicación y cuando creas o completas una tarea desde ese panel; si lo haces desde la pantalla Notas y tareas, se pone al día la próxima vez que entres.

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