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Gestión de proveedores

El catálogo común de proveedores: su ficha, sus tarifas por producto y el comparador de precios.

Proveedores es el catálogo de las empresas que suministran material, con la ficha de cada una, sus tarifas, sus contactos y sus documentos. Lo encuentras en el menú, dentro de Compras. Es un catálogo común a todas las clínicas de NuvaClin: lo que lees aquí lo leen todas.

¿Qué veo en el listado?

Una tabla con cada proveedor (nombre, contacto, teléfono y email) y un filtro que busca por nombre, NIF o contacto. El selector «Tabla / Catálogo» cambia la presentación: el catálogo muestra los mismos proveedores en tarjetas, con su tipo, país y plazo de entrega. El icono del ojo abre la ficha.

¿Cómo doy de alta un proveedor?

Desde la clínica no se da de alta: ni administradores ni el resto del equipo ven el botón para crear, editar o archivar un proveedor. Como el catálogo es común a todas las clínicas, lo mantiene el equipo de NuvaClin. Tú lo consultas y trabajas con lo que hay.

¿Qué hay en la ficha de un proveedor?

Arriba, su tipo, país, email, teléfono, condiciones de pago y plazo de entrega, y tres recuadros: productos, pedidos y puntuación. Debajo, cuatro pestañas:

• Info: el email de pedidos, el envío gratis desde, la forma de pago, sus promociones vigentes, los productos que suministra con su precio, tus pedidos recientes con él (solo los de tu clínica, los diez últimos) y el historial de precios.
• Tarifas: los precios pactados por producto (ver más abajo).
• Contactos: las personas con las que hablar, cada una con su rol: comercial, pedidos, soporte, finanzas u otro.
• Documentos: contratos, fichas técnicas o certificados adjuntos.

¿Qué significa la puntuación (score) de un proveedor?

Mide su fiabilidad con los pedidos de tu clínica: si sus pedidos confirmados llegan dentro del plazo que prometió y cuántas incidencias han tenido. Se muestra como excelente, bueno, regular o deficiente. Mientras tu clínica no tenga pedidos confirmados con él, verás «Sin datos»: no es una mala nota, es que aún no hay con qué medirlo.

¿Qué tarifa se aplica cuando hay varias?

En la pestaña Tarifas cada fila es el precio de un producto. Una tarifa puede ser base («Base (todas)», válida para todas las clínicas) o negociada para una clínica concreta. Para valorar un producto en un pedido se mira, por este orden:

1. La tarifa vigente de tu clínica, si la tiene.
2. La tarifa base vigente.
3. El precio del catálogo del producto.

Una tarifa con fechas de vigencia solo cuenta dentro de ellas; si hay varias vigentes a la vez, gana la de «Vigencia desde» más reciente. Los tramos de volumen («≥10: 8,20 €») rebajan el precio de todas las unidades cuando el pedido llega a la cantidad mínima: se aplica el tramo de mayor cantidad que no supera lo que pides.

Ten cuidado al añadir: una tarifa, un contacto o un documento nuevos se guardan en la ficha común del proveedor y los ven todas las clínicas. Solo un administrador puede añadirlos, y conviene consultar antes de hacerlo.

¿Puedo comparar precios entre proveedores?

Sí. El «Comparador de precios» de la pantalla Proveedores te deja elegir un producto y ver, para cada proveedor que lo ofrece, el precio actual, el precio medio, el plazo y la puntuación. Si el producto tiene código de barras (EAN), se comparan todos los proveedores que tienen ese mismo artículo. El precio actual es el de la tarifa vigente o, si no hay tarifa, el último precio registrado.

«Recomendado» es el proveedor de precio más bajo; si empatan en precio, el de plazo más corto y después el de mejor puntuación. «Mejor precio» marca el más barato. Es una comparativa orientativa: en esta pantalla no crea ningún pedido (el comparador de Pedidos sí permite añadir el producto al pedido).

¿Qué diferencia hay con el Marketplace?

Aquí ves todo el catálogo común, con tarifas, contactos y documentos. El Marketplace es el directorio de los proveedores que NuvaClin ha publicado, y enseña solo sus datos públicos (ver «Marketplace de proveedores»).

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