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Resultados: la cuenta de explotación de la clínica

Ingresos, costes por grupo, EBITDA, rentabilidad y punto de equilibrio de un mes o de un año.

Resultados es la cuenta de explotación de tu clínica: lo que entra, lo que cuesta cada grupo de gasto y lo que queda, de un mes o de un año. Solo la ve el administrador y el supremo la activa en cada clínica.

¿De dónde salen los ingresos?

Tú eliges la fuente, arriba, y cada una sale de la misma cifra que ya ves en su pantalla:

• Facturado (por defecto): la base imponible, sin IVA, de las facturas emitidas en el periodo; las rectificativas restan. Es la cifra de Producción cuando la producción de tu clínica se mide por lo facturado.
• Cobrado: el dinero que ha entrado, neto de devoluciones, el mismo total de la pestaña Cobros. Lleva el IVA de las facturas: el panel lo avisa.
• Producido: el trabajo realizado en el periodo, sin IVA, como en la pestaña Producción y en Rentabilidad. Los trabajos hechos sin fecha no se pueden situar en ningún mes: se avisan aparte.

Cambiar la fuente en la pantalla es solo una vista. Para dejarla fija, cámbiala en «Estructura y ajustes».

¿Qué cuenta como gasto?

La base imponible, sin IVA, de los gastos validados de Contabilidad, en el mes de su fecha. Los borradores que lee el OCR no cuentan hasta que los validas. Cada gasto se archiva en un grupo (Doctores, Laboratorios, Nóminas…) desde el formulario del gasto, o de golpe desde «Estructura y ajustes», donde se ofrecen las categorías de texto libre que aún no tienen grupo.

Un gasto sin grupo aparece como Sin clasificar: cuenta en el EBITDA, pero no está en ningún grupo. Nunca se descarta.

Variables y fijos

Cada grupo es variable (se mueve con las ventas: doctores, laboratorios, materiales…) o fijo (nóminas, suministros…). Puedes crear los tuyos, cambiar su nombre, su tipo o su referencia y desactivarlos. Un grupo con gastos no se borra, se desactiva. En una clínica dental puedes crear la estructura estándar, con las referencias habituales del sector; lo que ya hayas renombrado no se toca.

La referencia del sector es el porcentaje de las ventas que suele gastar el sector en ese grupo. La tabla muestra tu porcentaje, la referencia y la desviación en puntos: en rojo si gastas más que la referencia, en verde si menos. Déjala vacía si no quieres compararte con nada.

Las cifras

• Margen bruto = ingresos − costes variables.
• EBITDA = ingresos − costes variables − costes fijos − gastos sin clasificar.
• Rentabilidad = EBITDA / ingresos, frente al objetivo que marcas (14 % por defecto): verde si lo alcanzas.
• Punto de equilibrio = costes fijos / (1 − costes variables / ingresos): las ventas con las que el EBITDA sería cero. No incluye lo sin clasificar, porque no se sabe si es fijo o variable.

Cada línea lleva su cifra del periodo anterior y la variación: un coste que sube se pinta en rojo; un ingreso, un margen o un EBITDA que suben, en verde.

¿Por qué el EBITDA no coincide con el Resultado del Informe financiero?

Porque miden cosas distintas a propósito, y la pantalla lo dice debajo de las tarjetas. Aquí los ingresos salen de la fuente que elijas y los gastos son los validados sin IVA, también los que vienen de un pedido a un proveedor, porque las compras no se suman aparte. El Resultado del Informe financiero es lo cobrado, con IVA, menos las compras recibidas y los gastos con IVA (ver «Informe financiero: cobrado, gastos e impagos»).

¿Y si pone «No calculable»?

Sin ingresos en el periodo no hay porcentajes ni punto de equilibrio. Y si los costes variables igualan o superan los ingresos, tampoco hay punto de equilibrio: vender más no cubriría los costes fijos. El panel te dice cuál es el motivo en lugar de enseñar una cifra falsa.

Exportar

Con Excel, CSV o PDF descargas la tabla tal como la ves.

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