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Trabajos de laboratorio

Encargar una corona o una férula, saber si ha llegado antes de la cita y que su coste entre solo en la liquidación.

Laboratorio es donde apuntas cada trabajo que encargas a un laboratorio protésico —una corona, un puente, una férula, una prótesis— y donde ves en qué punto está: si ya salió, si ha vuelto para prueba, si ha llegado y cuánto ha costado. Está en el menú lateral, dentro de Clínica.

¿Para qué sirve, en una frase?

Para que nadie tenga que llamar al laboratorio a las nueve de la mañana preguntando si el trabajo de la cita de las diez está listo: la hoja del día te lo dice antes.

¿Cómo doy de alta un laboratorio?

En Configuración → Laboratorios. Un laboratorio es tuyo, de tu clínica: no se comparte con otras.

Además del nombre y el contacto, guarda sus datos de fabricante, que es lo que la ley te pide saber de quien te hace las prótesis: su número de licencia sanitaria y la comunidad que la concedió, el protésico que dirige el laboratorio y su inscripción en el registro de la AEMPS. Son opcionales: puedes darlo de alta hoy y completarlos cuando te los manden.

En la ficha del laboratorio puedes dejar su tarifa: «Corona de zirconio, 180 €, 7 días». Luego, al crear un trabajo, el precio y la fecha de entrega se proponen solos.

¿Cómo encargo un trabajo?

Desde la pantalla de Laboratorio con «Nuevo trabajo», o —mejor— desde la fase del plan de tratamiento, con «Pedir al laboratorio»: así el paciente, la fase, las piezas, el profesional y la cita de colocación ya vienen puestos.

Un trabajo lleva el paciente, el laboratorio, el tipo de trabajo, las piezas, el color, el material y tus indicaciones, más la fecha de entrega que esperas. Y, si lo necesitas, sus pruebas: cada prueba se ata a la cita en la que se la pones al paciente.

¿Qué estados tiene?

• Borrador: lo estás escribiendo, todavía no ha salido.
• En el laboratorio: ya salió.
• En la clínica para prueba: ha vuelto para una prueba.
• Recibido: el trabajo terminado está en la clínica.
• Colocado: ya está en boca.
• Cancelado: no se va a hacer.

Se mueven con un clic desde el propio trabajo. «Retrasado» no es un estado: un trabajo está retrasado cuando su fecha de entrega ya pasó y todavía no ha llegado, así que nunca se queda desactualizado.

¿Dónde me avisa de que un trabajo no ha llegado?

En tres sitios, y los tres cuentan lo mismo:

• La hoja del día: la cita lleva el aviso «Laboratorio» si es la cita de colocación de un trabajo que no ha llegado, o la cita de una prueba que no ha vuelto.
• El Inicio: «trabajos retrasados» y «citas de mañana con el trabajo sin llegar».
• La reunión semanal: el bloque «Laboratorio», con los trabajos pendientes y los retrasados.

¿Qué le mando al laboratorio?

La orden de trabajo en PDF, que es además la prescripción que la ley te exige: lleva tus datos, los del laboratorio, el nombre y el número de colegiado del profesional que prescribe, la fecha y un hueco para su firma, más las piezas, el tipo de trabajo, el material, el color, las indicaciones y las fechas.

Al paciente no se le nombra: va por su número de historia y sus iniciales, con el sexo y la edad. Es lo que la norma permite y es menos dato saliendo de la clínica. El correo tampoco lo nombra: el PDF va adjunto.

¿Y la declaración de conformidad?

La emite el laboratorio, no tú: es su documento como fabricante del producto a medida. Lo que te toca es guardarla. Súbela al trabajo como adjunto de su tipo y queda también en la ficha del paciente.

Al marcar un trabajo como recibido o colocado sin ella, NuvaClin te lo recuerda. Es un aviso, no un bloqueo: no te va a impedir trabajar.

Los productos a medida no llevan UDI, así que no se te pide.

¿El coste se apunta solo en la liquidación?

Sí, y esto es lo que cambia respecto a antes. El coste que pones en el trabajo es el que la liquidación a colaboradores descuenta antes del porcentaje. En cuanto un trabajo de un plan tiene pedidos de laboratorio, ese coste sale de ellos y la hoja de liquidación ya no te deja teclearlo a mano: si lo intentas, te dice que viene de los pedidos. Lo que no tiene pedidos sigue funcionando igual que siempre.

La cuenta de explotación no cambia. El grupo «Laboratorios» de Resultados se sigue llenando con la factura mensual del laboratorio como gasto: si además lo alimentáramos con los pedidos, el mismo euro contaría dos veces.

¿Quién puede usarlo?

Los tres perfiles, por defecto: recepción comprueba las llegadas y marca lo que llega, y el profesional prescribe. El directorio de laboratorios y su tarifa los gestiona el administrador.

¿Puedo borrar un laboratorio o un trabajo?

Un laboratorio solo si no tiene ningún trabajo; si tiene historial, se desactiva y deja de aparecer al crear trabajos nuevos. Un trabajo solo mientras es borrador: en cuanto ha salido se cancela, para que quede dicho qué pasó.

¿Y si la prótesis la hago yo en la clínica?

Puedes marcar el laboratorio como interno y usarlo igual. Ten en cuenta que, si fabricas tú, la ley te considera el fabricante del producto a medida, con sus obligaciones: eso ya no es cosa de este módulo.

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