Coste real de un tratamiento dental: cómo calcularlo
La mayoría de las tarifas de una clínica dental se fijan mirando lo que cobra la competencia, no lo que cuesta de verdad producir el tratamiento. Es una forma razonable de empezar, pero sin saber el coste real no hay forma de saber si un precio deja margen o si, directamente, se está perdiendo dinero en cada sesión.
Los tres componentes del coste
1. Material. Todo lo que se consume en la cita: anestesia, guantes, gasas, el propio material del tratamiento (composite, ácido grabador, cementos…). Es el componente que más varía de una clínica a otra, porque depende de qué marcas y calidades se usan.
2. Tiempo del profesional. El coste por minuto del dentista (y del auxiliar, si participa) multiplicado por la duración real de la cita — no la duración que aparece en la agenda, sino la que se tarda de verdad.
3. Gastos generales prorrateados. Alquiler, luz, mantenimiento de equipos, seguros… repartidos entre el número de citas del mes. Es la parte que casi nunca se incluye en el cálculo “a ojo”, y a veces es la que marca la diferencia entre tener margen o no tenerlo.
Un ejemplo: empaste simple (composite)
| Componente | Cálculo | Coste |
|---|---|---|
| Material | Composite, ácido, anestesia, fungible | 8 € |
| Tiempo del profesional | 30 min a 60 €/h | 30 € |
| Gastos generales | Prorrateo por cita de 30 min | 6 € |
| Coste real total | 44 € |
Si la tarifa de la clínica para ese tratamiento es 60 €, el margen real es de 16 € — no de “60 € menos el material”, que sería un cálculo engañosamente optimista de 52 € de margen.
Por qué esto casi nunca se calcula a mano
El material consumido varía de una cita a otra (no todos los empastes usan exactamente la misma cantidad de composite), y nadie tiene tiempo de apuntar cada consumo tratamiento a tratamiento. El resultado es que el coste real por tratamiento es, en la práctica, un dato que casi ninguna clínica conoce con precisión.
En NuvaClin este cálculo es automático: cada cita descuenta del inventario el material realmente asociado al tratamiento que se ha marcado, así que el coste de material se calcula solo, sin depender de que alguien lo apunte a mano. Combinado con el tiempo de la cita y los gastos generales configurados una sola vez, la clínica tiene el coste real de cada tratamiento — y de cada profesional — sin trabajo extra.
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