Alternativa a Gesden: qué cambia si te pasas a NuvaClin
Gesden lleva más de veinte años en las clínicas dentales españolas y muchas de las grandes lo conocen bien. Si te estás planteando dejarlo, aquí tienes en qué se parece NuvaClin, en qué no, y cómo es la migración.
Gesden en resumen
Gesden es un programa de escritorio con licencia perpetua, instalado en los ordenadores de la clínica. Según la información pública y las comparativas del sector, el desembolso inicial suele rondar los 2.000 a 3.000 € en un pago único, más una cuota de mantenimiento de entre 400 y 600 € al año. Es una de las herramientas con más recorrido del sector, con un odontograma y una gestión de tratamientos muy completos para casos complejos.
Lo que más se echa en falta, a juzgar por lo que cuentan las propias clínicas en foros y comparativas, es el ritmo de las actualizaciones y una interfaz que ha cambiado poco con los años.
NuvaClin en resumen
NuvaClin es una aplicación en la nube: no se instala nada, se actualiza sola y se usa desde cualquier ordenador, tablet o móvil. Cubre la clínica entera (agenda, historia clínica con odontograma y periodontograma, presupuestos, facturación y caja), con el WhatsApp de la clínica dentro del programa y un portal donde el paciente firma sus consentimientos.
Lo que la distingue es Nuvi, un asistente de IA al que le pides las cosas por escrito o hablando (dar una cita, apuntar un cobro, preparar un presupuesto) y las hace, siempre con tu confirmación delante. Y cuando quieras, el almacén: cada cita descuenta el material que se ha usado y te dice lo que cuesta de verdad cada tratamiento.
Comparativa rápida
| Gesden | NuvaClin | |
|---|---|---|
| Modelo | Licencia perpetua más mantenimiento anual | Suscripción, sin permanencia |
| Instalación | En local, equipo por equipo | En la nube, desde cualquier dispositivo |
| Odontograma | Sí, muy completo | Sí, con periodontograma |
| Asistente de IA | No publicado | Nuvi, en todos los planes |
| WhatsApp dentro del programa | No publicado | Sí, con el histórico en la ficha |
| Firma electrónica y portal del paciente | No publicado | Sí |
| Control de stock y coste por tratamiento | No | Sí, se activa cuando lo pides |
| App móvil | No publicado | iPhone, iPad y Android |
| Migración de datos | No publicado | Incluida |
Planes
NuvaClin tiene tres planes según el tamaño del equipo: Nuva Start (1 a 3 usuarios), Nuva Pro (4 a 8) y Nuva Prime (9 a 15). Los tres incluyen lo mismo, Nuvi también, y solo cambia cuánta gente entra. El precio se ajusta a cada clínica; puedes ver el detalle y pedir presupuesto en nuvaclin.es/planes.
¿Cómo es la migración?
Lo que más frena un cambio de programa no suele ser el precio, sino el miedo a perder el historial de los pacientes. De eso nos encargamos nosotros: miramos tu base antes de mover un dato, escribimos qué campo va a dónde y cargamos la migración entera en una copia para que la veas funcionando. Nadie vuelve a teclear una ficha, y tu clínica no se toca hasta que lo confirmas. Va incluida en el alta.
Sí hay una cosa que se pide a cambio: una ventana en la que dejáis de trabajar en el programa viejo mientras se saca la copia. Sin eso la foto sale movida — en una extracción de prueba, ocho tablas siguieron creciendo durante la hora y media que duró. Está contado entero en cómo hacemos la migración.
¿Para quién tiene sentido cambiar?
Si quieres dejar de depender de un ordenador concreto, tener el WhatsApp y las firmas dentro del programa y quitarle a recepción el trabajo repetitivo, es el momento de mirarlo. Si tu prioridad es un odontograma con el máximo detalle para casos muy complejos, Gesden sigue siendo una opción sólida. No vendemos esto como «mejor en todo», sino como una forma distinta de llevar la clínica.
¿Hablamos de tu migración desde Gesden?
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